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Marieda Services & Communication Demander un devis
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Pôle 01 — MARIEDA

Communication & Événementiel

Prendre la parole, et tenir le jour J

Communication institutionnelle, digitale et globale, régie publicitaire. Conception et production d’événements : galas, cérémonies officielles et séminaires d’entreprise comme mariages, anniversaires et commémorations de famille. Scénographie, régie technique et logistique, accueil, traiteur.

J−0

Une régie qui ne dépend de personne d’autre

Scénographie, son, lumière, mobilier, signalétique, accueil et traiteur sont pilotés par la même équipe, sous un seul rétroplanning et une seule facture. Le jour de l’événement, il n’y a pas de prestataire à relancer : il y a un régisseur responsable de la salle, de la première installation au démontage.

A

Le besoin

Vous avez quelque chose à célébrer ou à annoncer — un résultat, une nomination, un lancement, un anniversaire d’entreprise, un mariage, une commémoration — et la journée doit être belle sans que rien ne cède. La difficulté n’est presque jamais le budget : c’est la coordination. L’imprimeur attend les fichiers, le prestataire son, le traiteur et le photographe travaillent chacun de leur côté, et personne n’a la vue d’ensemble. C’est vous qui l’avez, en plus de votre métier — ou, s’il s’agit de votre fête, en plus d’être celui que l’on vient voir.

Nous prenons cette coordination. Un interlocuteur unique, un rétroplanning daté, un budget arrêté avant le lancement des commandes, une répétition générale sur site, et une seule facture. Les mêmes équipes produisent la cérémonie d’un ministère et le mariage d’une famille : les exigences de protocole, de sécurité et de tenue des horaires ne se négocient pas davantage d’un côté que de l’autre.

B

Ce que nous faisons

Des livrables, pas des compétences : chacun se commande, se mesure et se réceptionne.

  • Événements institutionnels et d’entreprise

    Galas, cérémonies officielles, inaugurations, assemblées générales, séminaires et conventions. Repérage du site, plan de salle, scénographie, régie son et lumière, signalétique, protocole d’accueil, conduite du jour J minute par minute.

  • Mariages, anniversaires et commémorations

    Cérémonies de famille produites avec la même régie que nos événements institutionnels : recherche et repérage du lieu, décoration et scénographie florale, plan de table, cortège et protocole, sonorisation et mise en lumière, animation, traiteur et pièce montée, coordination des prestataires jusqu’au démontage.

  • Régie logistique d’événement

    Chapiteaux et bâches, stands, podiums, groupes électrogènes, sonorisation, écrans géants, éclairage, vidéoprojecteurs, mobilier et chaises VIP. Livré, installé, repris.

  • Accueil, hôtesses et animation

    Hôtes et hôtesses d’accueil et de promotion, animation de points de vente, théâtralisation, démonstrations et dégustations produit. Tenues confectionnées dans notre atelier.

  • Traiteur et art de recevoir

    Cocktails, buffets, dîners assis, service en salle, pâtisserie et pièces montées. Quantités calibrées sur les couverts confirmés, pas sur les invitations envoyées.

  • Plan de communication annuel

    Calendrier daté des prises de parole, messages par cible, budget par action, indicateurs de suivi. Livré en document de travail modifiable.

  • Identité visuelle et charte

    Logotype en vectoriel, déclinaisons monochromes et en réserve, palette, typographies, gabarits bureautiques. Charte d’application au format PDF.

  • Traduction et interprétariat

    Protocole bilingue, interprétation simultanée et en chuchotage, guides. Casques et cabines fournis avec la régie son.

  • Relations presse

    Communiqué et dossier de presse, constitution du fichier journalistes, relances, accréditations, revue de retombées après l’événement.

  • Régie publicitaire

    Achat et négociation d’espaces en presse écrite, radio, télévision et affichage urbain. Plan média chiffré, calendrier de diffusion, justificatifs de passage.

  • Communication digitale

    Ligne éditoriale, calendrier de publication, production des visuels et des textes, animation des pages, rapport mensuel d’audience.

  • Couverture photo et vidéo

    Reportage sur site, sélection retouchée livrée en haute définition et en versions web, film récapitulatif court, droits d’usage cédés par écrit.

C

Comment nous travaillons

  1. 01

    Cadrage

    Une séance de travail avec vos équipes : objectif, cible, contraintes internes, date butoir, enveloppe. Nous en sortons avec une note de cadrage écrite que vous validez avant toute dépense.

  2. 02

    Conception

    Proposition créative et rétroplanning daté. Deux tours de correction sont prévus au budget. Rien ne part en production sans un bon à tirer signé.

  3. 03

    Production et répétition

    Nous engageons et pilotons les prestataires, puis nous montons et répétons sur site avant l’ouverture des portes : son, lumière, circulation des invités, service. Vous avez un point d’avancement hebdomadaire et un seul numéro à appeler.

  4. 04

    Jour J et restitution

    Un régisseur tient la conduite, minute par minute, jusqu’au démontage. Après l’événement : photos et vidéos livrées, retombées presse le cas échéant, bilan budgétaire réel comparé au prévisionnel.

D

Réalisations de ce pôle

E

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F

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